Avec la crise sanitaire, le secteur de l’événementiel a dû s’adapter et évoluer Conférence, salon, congrès ou séminaire, bon nombre d’événements sont passés d’un format physique à un format digital.
Pour répondre à ces nouveaux enjeux, les annonceurs et acteurs de la filière événementielle se sont mis à chercher de nouveaux concepts et outils digitaux. 💡

Avec la levée progressive des restrictions et dans un secteur en constante évolution, on remarque l’apparition d’un 3ème type d’événement, les événements hybrides. 🦠
Ce nouveau format, mélangeant physique et digital, permet de rassembler au-delà des frontières, de rencontrer d’autres personnes en physique, mais permet à la fois d’espacer les participants et d’être connectés avec des personnes extérieures.

À travers cet article, nous vous donnons 7 idées d’animations pour vos événements de rentrée Physique, Digital ou Hybride.

🕺🏾 Les événements physiques :

L’essence même des événements, la rencontre entre individus. Un moment de partage pour créer du lien ou les resserrer, mais aussi informer.
La musique étant un des axes prioritaires dans un événement (avec le catering, n’oublions pas nos racines françaises), Tracktl a multiplié son offre d’animation musicale pour répondre au mieux à cette demande :

Jukebox social (dit playlist collaborative) : 

Le concept : Permettre à tous les participants d’un événement de co-construire la playlist de leur soirée et les laisser partager leurs bons moments et leur expérience en live via un Social Wall.

 » Nous avons utilisé ce dispositif lors d’un événement : simple, efficace, participatif et digital. Les participants ont beaucoup apprécié la solution. Merci à l’équipe Tracktl pour son professionnalisme et son support.’’

Michel Puyfages – Chef de projet RH & Communicaton

Dj ou groupe de musique couplé à une playlist collaborative :

Le concept : Associé à la playlist collaborative, notre Dj ou groupe de musiques mixe en live (ou réinterprète) les morceaux les plus plébiscités par les participants.

‘‘ Un grand merci à Tracktl pour avoir rendu possible un dispositif sur mesure, et avoir su emporter l’adhésion de collaborateurs très exigeants sur les soirées : un vrai succès ! Et au-delà du résultat, quel plaisir de collaborer avec des équipes réactives, fiables et avenantes. ’

Clément Jacquin– Business Partner – Deezer

Blind-test avec animateur :

Le concept : Seul ou par équipe, testez les connaissances musicales de vos collaborateurs grâce à notre Blind-test (avec buzzers) sur mesure gérer par notre animateur.

L’animation Blindtest proposée par Tracktl était super ! Un animateur au top, des questions et musiques sur mesure sur le thème de notre soirée, le cinéma ! Nous étions 50 et nous avons tous adoré ! Merci à l’équipe Tracktl et à l’animateur !

Corinne – Chargée de communication groupe bancaire

Karaoké avec animateur :

Le concept : Autour d’un micro, d’un écran et accompagner de notre animateur, (re)découvrez les talents cachés de vos collaborateurs en chantant ensemble vos morceaux favoris.

‘‘ L’équipe Tracktl adorable, jamais excédée (rare de nos jours) face à mon équipe de 100 hystériques en furie. Tracktl a rendu hype le karaoké »

Clémence Lainé – Assistante de direction – Undiz


🖥️ Les événements digitaux :

Un secteur déjà actif depuis plusieurs années, mais qui avec la crise sanitaire s’est étoffé de nouvelles offres, de nouveaux produits et de nouvelles perspectives.
Même à distance, la musique peut fédérer !
C’est pourquoi Tracktl a diversifié ses offres pour répondre à cette nouvelle demande. 🎶

Blind-test en ligne (avec animateur) :

Le concept : De 5 à 2000 participants, retrouvez l’ambiance d’un blind-test, mais depuis votre salon. Très facile à mettre en place, rien de plus qu’un téléphone portable et un lien pour se challenger entre collaborateurs ! 

Les animations déclinables en digital sont un vrai point fort car elles s’inscrivent dans notre modèle digital chez Boursorama. La possibilité de proposer à nos collaborateurs ce que nous proposons à nos clients est important.

Laëtitia Mouillard – Chargée de communication chez Boursorama

Retrouvez plus d’informations sur la façon dont Boursorama engage ses collaborateurs grâce à Tracktl dans notre article.

Playlist télétravail :

Le concept : Vos collaborateurs co-créent ensemble et à distance une playlist à l’image de votre société. Les titres les plus plébiscités seront compilés et mis à disposition sur les plateformes Spotify, Deezer et Youtube ! 

“L’événement s’est très bien passé, nous avons passé un chouette moment. Je remercie l’équipe Tracktl pour la formation sur la plateforme et leur accompagnement ! »

Émilie Voisin – Chargée de communication Interne – Groupama Centre Manche
Convention en ligne – juillet 2020 -1 300 collaborateurs pendant 2h

Dj et Groupe de musique en live streaming : 

Le concept : Retrouvez les sensations d’un concert avec le confort de la maison, pour un moment festif et convivial même à distance. En amont, donnez le pouvoir aux participants de choisir la musique à jouer lors du live. Un vrai rendez-vous sonore !!! 

“Nous sommes très satisfaits et nos collaborateurs également. Ce type d’événement en ligne était une première pour nous, nous avons eu près de 1800 connexions et beaucoup d’interactions en commentaires. Ceci est très prometteur ! “ (DJ en ligne)

Julie Faye – Chef de projet communication chez La Forêt


📲💃🏼 Les événements hybrides :

❗ Parlons peu, parlons bien. La première chose à savoir dans les événements hybride, c’est qu’il y a différents formats. On retrouve :

  • Les événements satellites : ils remplacent un grand événement physique par plusieurs petits événements locaux connectés, la version digitale permet de créer des interactions à distance entre ces plusieurs événements.
  • Le broadcast : c’est un événement physique avec des participants sur place et d’autres à distance pouvant suivre l’événement en direct.

De part notre savoir-faire dans nos animations physiques depuis plusieurs années et notre savoir-faire dans nos animations digitales, nous avons réussi à répondre à cette demande qui est de plus en plus grandissante, permettant ainsi de réunir tout le monde que ce soit en physique ou en digital. 💪

Si vous souhaitez plus d’informations et organiser votre premier événement hybride, contacter 📩 cecile.guermont@tracktl.com